刘涛才是真正的时间管理大师啊!每天睡觉不超过6小时,早上8点到下午5点拍戏,下午6点到晚上8点拍杂志拍广告,晚上8点30到晚上11点做直播,晚上12点到凌晨1点健身。
蒋勤勤直接送给她17个字:十项全能、宇宙无敌、拼命无敌、超能女战士。
在蒋勤勤眼里,刘涛无所不能,还有别人双倍的时间。
这一点,刘涛的好闺蜜秦海璐很有发言权:每天工作完很累,但是刘涛还要做很多其它的事,拍杂志、拍广告、直播、健身,一样不落下。
秦海璐还爆料,有时早上六点半给刘涛发信息,刘涛刚健完身回来。
刘涛对此也不谦虚:我就特别愿意挑战自己,我的人生信条就是积极努力。
说完还开始了一通长篇大论的自夸:因为没有人要求我,所以我要给自己一个要求,因为人生掌握在自己手里。你想要什么样的人生,你热爱的事情这么多你都想做,首先你起码有一个很享受的一种感受和态度,合理地利用你自己能掌控的时间。其实仅此而已。
最后“仅此而已”四个字实在太凡尔赛了。
吴宣仪本来在安静吃菜,听刘涛讲得这么起劲也就放下了筷子。蒋勤勤的表情有些茫然,刘涛的世界她不懂。因为事业和家庭,她只能偏重于一个,结婚以后就很少拍戏了。
秦海璐拿着红酒杯,出神地望着刘涛,依旧是很好奇的表情,像她这样的女演员,拍戏之余就喜欢看看霸总小说,连爬山都觉得累。而刘涛居然可以从早到晚忙不停,一点轻松休闲的时间都没有。
张馨月和周捷更加无法理解刘涛了,周捷是体制内工作,张馨月的生活重心就是陪伴林峯,和刘涛的生活完全不一样。
比较能体会刘涛心情的还是张翰,张翰自己开公司制作电视剧,曾经连续工作23个小时,空余时间还要去看剪片效果,累到心脏都不舒服。
但是刘涛这么拼,这么会管理时间,这几年作为演员本职工作的代表作却越来越少,《欢乐颂》和《琅琊榜》之后再没有出圈作品,反倒是常常被直播和综艺抢走了版面,是不是有点本末倒置了?
如何让自己成为时间管理大师!
一、时间管理的误区
早几年,在阿里开始担任管理3-4人的小组长时,随着工作量的增加,感觉到明显延长的加班时间,开始关注时间管理的方法。
和所有的刚意识到时间管理重要性的同学一样,搜集网上盛行的各种时间管理方法:番茄工作法、GTD时间管理方法、二八原则时间管理方法,四象限法等等。
一个一个去实践,总试图找到最适合自己的一款。
结果发现,尝试了很多网红时间管理方法,加班却越来越晚,工作总是做不完。
二、管理者时间的特殊性:组织的囚徒
时间真的可以管理吗?
对个人而言,时间很大程度上是可以管理的,时间管理更大程度上是自我的管理和自控;
但是,一旦你作为管理者,你会发现你的时间往往只属于别人,不属于自己;
管理者绝大部分的时间被别人占用,而且所花的时间往往不产生任何的效益
组织规模越大,管理者职位越高,管理者实际可掌握的时间越少,可自行支配的时间也越少。
管理者,甚至可以说是组织的囚徒,每一个人都可以随时来找他,他的时间几乎完全被组织占用。
三、管理者时间管理的本质
如果说个人时间管理的本质是自律和自控;
那么,作为管理者,其时间管理的本质是:以结果为导向的高度职业化。
每次和刚晋升的初级管理者做管理分享时,一定会和大家分享这句话:当你踏上公司门的那刻起,请大家默默的告诉自己:职场是你解决问题,拿到结果的地方,必须收回个人的情绪,带上面具,拿好武器,去战斗!
管理者处于一个组织之中,衡量一个其价值的一定是看其最终带来的工作结果。必须要有高度的职业化,带领他的团队拿到业务结果。
四、10个时间管理秘诀
作为职场人,无论层级高低,都是螺丝钉大小的区别,都是商品贵贱的区别;必须明白这点,你才能知道什么对自己最重要;对于工作,我一直的观念:高效工作,按时下班!
虽然不能做到朝九晚五,但是加班时长基本在自己可接受范围内。
总结下来,最近几年,一直按照以下10点来提高自己的工作管理能力:
1、3个时间维度做计划
月的维度做计划,周的维度做执行,日的维度做落地;
每月月初列出自己本月核心要产出的KPI(可量化的结果),每周做好周指标拆解方案,每日做好当日产出盘点;
2、常规的事情流程化
常规的事情固定流程化,每月的月会,每周的周会,重要项目每日的复盘,固定模式,固定时间,提前告知团队,形成统一的工作节奏;
3、学会分配及授权
作为管理者,要充分利用好你团队及下属的力量;这是授权,也是给团队成员成长的机会;
不重要的事情,分配团队成员去做;需要的资料,可由团队成员汇总;
4、学会“不参加”,做好取舍
管理者大部分的时间会被会议占据,而且,层级越高,你会发现会议越多;
参加的会议多了,你会发现很多会议是无效的,有些决策几句话能说清楚,会议上却需要1-2个小时;这个时候,学会拒绝。一般会向会议的邀请者提前了解会议的主题,邀请我参加的目的,做好提前的预判和取舍,不重要的不参加,只需要知道结果的会后找会议发起人了解结果。
5、不开无准备的会议
除了参与会议,发起会议也占据管理者日常工作的大部分时间。
会议发起时,告知参会人员会议主题,需要准备的内容,时间顺序等;
同时自己一定会提前准备一套方案和结论;
会议时,控制好时间,不拖沓。
会议结束后,达成的一致意见,全员执行,不容置疑
6、当下需要沟通的问题:一定是电话,电话不行直接上门
现在的沟通工具很多,微信,钉钉,大部分公司还有自己内部的OA;
很多人更喜欢通过文字沟通,但是会发现,文字的沟通会存在回复是否及时的问题;
所以,当下在做的事情,需要沟通的,一般直接电话。
比较急且自己当下必须要解决的问题,电话不行直接上门,马上去找,立刻解决。
7、切忌摊大饼,聚焦,聚焦,再聚焦
管理者,带领一个团队,能做的事情,可做的事情很多;
决策和聚焦尤其重要,切忌摊大饼,什么都想做;
一次只做一件事情,只聚焦一个重点,不产生实际业务结果的事情,能不做就不做;
8、给自己留一些时间,思考,总结
费脑力的事情,集中一段固定时间,集中,聚焦,专注的去做,屏蔽一切外界干扰;
9、四象限法+时间限制法
这个属于个人工作习惯范畴,每天早上过来,将今天要做的事情以桌面便签的形式罗列出来,做好轻重缓急分类;同时,每项工作给自己一个完成时间,在这个时间内必须要完成;
10、充分结果导向
没做一件事情之前,先问一句,做这件事情要拿到的结果是什么,如果不知道,说明没想清楚,没想清楚的事情如果去做只有2个结果,要么能做出来但是效率非常低,要么做到一半夭折,纯粹浪费时间。
一件事情,要么不做,要做就一定要想清楚要拿到的结果,并全力以赴做到最好!
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