通过文件名管理文件。 文件管理是操作系统的五大功能之一，主要涉及文件的逻辑和物理组织，目录的结构和管理。所谓文件管理，是指操作系统(操作系统中负责访问和管理文件信息的组织)中文件管理所需的一组软件、被管理的文件和一些数据结构。从系统的角度来看，文件系统组织、分配和回收文件存储器的存储空间，负责文件的存储、检索、共享和保护。从用户的角度来看，文件系统主要实现“按名称检索和存储”。文件系统的用户可以访问文件中的信息，只要他们知道所需文件的文件名，而不知道这些文件存储在哪里。文件管理的功能集中存储和统一文档共享权限管理，可以对用户、部门、岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作。全文索引迹神游可以对Office、PDF等文档内容进行索引，从海量数据中快速准确地找到所需文档瞎纯。文档审计描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作者、动作、日期和时间等信息。通过审计跟踪，可以全局掌握系统中所有文件的操作。版本管理，文档关联多个版本，避免使用错误版本，支持版本历史的查看、回滚和下载。自动编号，自由组合设计编号规则。锁定保护，文档作者和管理用户可以锁定文档，确保文档不会被随意修改。当文档需要修改或删除时，可以解锁以保证文档的正常运行。对于规则应用，系统支持为目录设置规则，并指定动作、条件和操作。当动作触发器满足设定的条件时，系统会自动执行规则的操作。存储加密，文件以加密方式存储，防止文件扩散，充分保证企业级数据的安全性和可靠性。数据备份支持数据库备份和完整数据备份的双重保护，充分保障系统内的数据安全。用户可以自行设置备份时间和位置，到达指定时间时系统会自动执行备份操作。在单据的借阅过程中，可以控制用户的访问权限。借用用户将收到系统发送的即时消息通知。系统姿销支持根据时间自动检索借出的文档。审批流程，可以自定义审批流程，实现流程固化，解决内部流程审批混乱的问题。统计报表，自动统计人员和部门的文件使用和存储情况。
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