年份、发文字号、序号组成。是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的收发文责任部门负责统一编排。发斗别文字号应当包括机关代字、来自年份代码、发文顺序号；联合行文，一般的以主办机关为主体依据编制发文字号。
扩展资料：
发文字号中的机拿转失扩头牛切田关代字由发文机关自行拟定（有直接主管上级机关的须经上级主管机关同意），为保持发文权威性和保证法律严肃性排七孩背，一般的应固定使用，避免频繁更改。机关代字一般由两个层次组成。
第一个层次是发文机关（叫错自当考强象菜事培象企事业单位）名称代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门或归口方向的代字。如铁道部文件的机关代字有“铁360问答办”、“铁财”等，“铁”代长顺丰银报止今铁道部，“办”代表主办按带非套水这份文件的是铁道福河起属宁牛部办公厅、“财”代表主办这份文件的是财务部门或由财务工作归口管理。
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