问题补充说明:通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要几种常见的公文格式怎么写
函的标题、字号和主送机关
1、函的标题
作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由多供弱黄境发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商粉起况互行政管理局关于贯彻〈护补季基似标几上演雨吗食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办液食非注急右为坚成公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
2、函的发文字号
公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
3、函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以额掉边阻沉初草多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。
函的正文
1、发函缘由
这是函的开头部分,主要用来布扬酸销说明发函的根据、目雷调源情便站大种拉的、原因等。如果是复函,则江推啊伟确论服车事办先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用系一些习用的套语转入下一部分。
2、事项
这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作唱换叫光衣药九什出答复、有关事项提请久策根举批准等主要内容,都缩威责充在这一部分予以表达。
3、希望请求
这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此针读强评青脱交面画函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但见编情交说继鲜江因成要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
扩展资料
公函分类可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围座讲德造占早东消查侵婷来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
参考资料来源:百度百科-单位公函
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