第一步：定位
首先要明确，举办会议的目的是什么？我们的核心理念是什么？理念将会是整个会议的核心和一切工作的落脚点，如果我们把“学术至上”作为会议的核心理念，那么我们在筹备的过程中就需要在学术工作的准备上投入更多的精力；然而陈词滥调的理念是毫无意义的，只有一个实际而又独特的理念才能真正让人眼前一亮。比如复旦大学国际中学生模拟联合国大会的理念和目的是：
第二步：团队建设
睁槐团队建设是能否举办一次成功的会议的至关重要的因素，首先，我们需要进行管理团队的架构，一般来说，组委会的每一个成员都应该拥有非常清晰分工，下面,将会以笔者和笔者所在的团队所创办的“雅典杯”.上海市中学生模拟联合国大会为例，展示组委会的组委会架构和职位构成。在组织2012年的“雅典杯”上海市中学生模拟联合国大会的组委会团队的时候，笔者作为面试官对所有的应征者进行了考核和面试，笔者认为一个成熟的团队需要每一个成员的无私奉献和团队协作，因此，笔者格外看重团队成员的性格，团队的成员必须拥有的品质包括：责任心、良好的沟通能力、出色的协调能力、优秀的服务意识和无私的奉献精神。另外成员需要具备一定的文字功底和模拟联合国会议经验，这些都将会是一场会议成功的重要人员保证。
第三步：会议策划和获得支持
搏拍近年高中生办会愈发朝着规模化、集成化的方向发展，参会人数越来越多，这基早羡就使得原先一些细节上的问题得到了放大，影响了会议整体。模拟联合国不应一味追求规模大、人数多。会议的细节、主办方是否用心才是评价一个会议是否成功的标尺。这点上，即使是所谓的全国性会议也有相当大的提高空间。
一场会议，若是组织者在组织过程中都错漏百出，又如何奢求代表全身心投入，又如何让代表们获得优质的会议体验？因此，周密的前期策划是必不可少的重要程序，会议策划需要通过书面的策划书和可行性报告来落实，而一份内容详实的会议策划对于获得学校支持和商业赞助会起到很大的作用。在下文中，笔者将会主要通过策划书的撰写来引导大家坐出一份出色的会议策划。一份好的策划案必须首先结合实践调查，避免纸上谈兵。回想你参与过的会议，咨询层级举办会议的长者，再实地勘察场地、设备、酒店和会议用品制作，最终形成一份优秀的策划案。策划案的撰写也有利于组织者自身对筹办工作的认知，尽快进入工作状态。
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