机动车所有人携带所需证明、凭证到车辆管理所档案科窗口办理。
机动车驾驶人查询本人档案的，应当出具身份证明和机动车驾驶证。由档案管理人员报经业务领导批准后查阅，查阅档案应当在档案查阅室进行，档案管理人员应当在场。需要出具证明或者复印档案资料的，应当经业务领导批准。
人民法院、人民检察院、公安机关或者其他行政执法部门、纪检监察部门以及公证机构、仲裁机构、律师事务机构因办案需要查阅机动车驾驶证档案的，应当出具公函和经办人的工作证。需要出具证明或者复印档案资料的，应当经业务领导批准。
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私自拆封了车管所提供的车辆档案后果严重。
重庆市民朱先生在主城购买二手车后,由于急着到江津过户,私自拆封了车管所提供的车辆档案。这一拆封,朱先生不能顺利上户,必须再到原车管所办理档案。沙坪坝车管所提醒市民,车辆档案不能私折,不然会影响车辆上户。
据了解,朱先生是江津人,日前在主城买了辆二手车,准备回江津车管所上户。按规定,办理上户需将车辆原纸质档案转到拟上户地车管所后才能办理,也就是需由沙坪坝车管所邮寄到朱先生拟上户的江津车管所。
朱先生拿着邮寄单子到江津车管所领取了档案,并私自拆封。当他来到江津车管所办理车辆上户时,却被告知档案袋已被拆封,不能上户,需将档案拿回沙坪坝车管所重新检查复核装订后,再返回江津上户。
朱先生说,他并不知道车辆档案袋是不能被私自拆封的。对此,朱先生非常后悔,说如果不是自己的疏忽没有看到禁止拆封的封条,私自拆开了档案,就不用再多跑一趟,浪费时间。
据沙坪坝区车管所工作人员介绍,目前,车辆纸质档案的传递有市内和市外两种形式。在市内传递的,原档案所在地车管所将通过邮寄形式将纸质档案寄到市内拟上户地车管所进行上户；在市外传递的,则须由本人将原纸质档案拿到市外拟上户地车管所进行上户。
车管所提醒市民,无论哪种方式拿到车辆档案后,都务必要做到妥善保管,不能私自拆封涂改,遗失档案,要保证档案袋外观的完整性。另外,要规定时间内即30日之内到转入地车管所申请办理机动车档案转入。
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