中国石油大学老年书画协会章程
第一章、总则
第一条、本协会的名称：中国石油大学老年书画协会(以下简称“协会”)。
第二条、本协会是由我校离退休职工自发和自愿组成，为实现老有所乐、老有所成的宗旨开展各项活动的群众性组织。
第三条、本协会在中国石油大学离退休处老年大学领导下实行会长负责制。
第四条本协会的基本任务：
(1)遵守国家法律法规及中国石油大学离退处的各项规章制度。
(2)开展有关书画活动，弘扬祖国文化，歌颂祖国、宣传文明社会。
(3)增进老年人身心健康，提高老年人的书画特长。
第二章、业务范围
第五条、协会的业务范围：
(1)组织会员联谊会，密切会员间的信息交流;
(2)组织策划会员的书画交流活动;
(3)组织策划本会会员内部书画展览;
(4)组织会员参与社会上各种书画交流活动;
(5)开辟与协会有关的交流平台，供会员交流;
(6)为协会会员提供各种与协会相关的服务。
第三章、会员
第六条、本协会的会员实行个人会员制。
第七条、申请加入本协会的程序：
(1)拥护本协会章程，有加入本协会的意愿;
(2)提交入会《会员登记表》，提交理事会讨论通过;
(3)按年度缴纳会费。
第八条、会员享有下列权利：
(1) 选举权、被选举权和表决权;
(2) 参加本协会组织的各项活动;
(3) 对本协会工作提出批评和建议的权利;
(4) 对本协会财务帐目的知情权和监督权。
第九条、会员履行下列义务：
(1) 遵守协会的章程，执行协会的决议，维护协会的合法权益;
(2) 积极参加本协会的各项活动，维护协会形象;
(3)按时交纳会费(含相关活动经费);
(4)会员对自己的安全负全部责任;
(5)完成本协会交办的其他工作。
第十条、会员退会：有下列情况之_者即为退会：
(1)会员本人申请退会(可口头申请);
(2) 未按规定缴纳会费。
第十一条、会员除名：会员如有严重违反国家法律、校纪校规和本协会章程的，经理事会表决通过，予以除名。
第四章、组织机构
第十二条、本协会的最高权力机构是会员大会，会员大会的职权是：
(1)审议通过协会章程和协会选举办法;
(2)选举和罢免理事会成员;
(3)审查和通过理事会的年度规划及财务报告;
(4)决定其他重大事宜。
第十三条、会员大会每年至少召开一次，会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第十四条、理事会是本协会会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。
(1)本协会由会长、副会长、秘书长、理事共7人组成，设会长1人、副会长2人、秘书长1人，理事3人，均由会员大会选举产生，并报离退休处备案(协会根据实际情况可以减少或增加成员);
(2)理事会尽量做到分工明确、运作有序、办事高效;
(3)理事会的职权是：
a)筹备召开会员大会;
b)向会员大会报告年度规划和财务状况;
c)执行会员大会的决议;
d)决定会员的吸收和除名;
e)决定其它重大事项。
(4)理事会各组成人员的职责：
a)会长：全面负责协会工作;
b)副会长：协助会长开展工作，并负责协会活动的会籍管理。
c)秘书长：负责协会的各类文件的书写和收发及整理，协会通知的拟定和整理。负责协会的物资帐务处理，保证帐物相符，并协助做好安全与后勤工作。
(5)协会的理事会成员必须具备下列条件：
a)热诚协会组织工作，不计报酬;
b)在本协会业务领域有较大影响;
c)身体健康，能坚持本协会的正常工作。
第十五条、协会至少每半年召开一次会议，协会须有三分之二以上成员出席方能召开，其决议须经到会理事会三分之二以上表决通过方能生效。
第十六条、根据协会规模的大小，可以设置若干小组，每个小组可设小组长一名，作为协会兼职联络员和信息员并负责小组活动的组织开展。
第五章、资金的使用及管理原则
第十七条、协会经费来源：
(1)会员交纳的会费(活动经费);
(2)离退休处下拨的资金;
(3)其他合法收入。
第十八条、会员会费的交纳：会员按年度缴纳会费，即在每年度末缴纳下年度的会费。
第十九条、经费的使用：
(1)会员交纳的会费及协会组织活动产生的费用须用于本协会正常开支，不得挪作他用;
(2)会员缴纳的书画装裱费用按实结算。
第二十条、建立健全协会的财务规章制度，强调公开，透明化管理：
(1)一切财务收入支出全部要开具正规发票，有活动参与人员两人以上证明后，交会长审批;
(2)自成立之日起建立明确帐目，所有帐目要及时入帐;
(3)任何人不得侵占，私分或挪用协会的财产;
(4)协会理事会定期对协会的财务状况进行审核。
第廿一条、协会的资金管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员大会、协会理事会和离退休的监督。
第六章、日常管理
第廿二条、协会的日常管理工作由协会会长负责，并定期向理事会报告。
第廿三条、协会的安全管理：
(1)协会所有的活动开展必须在符合国家法律法规的前提下进行，会员开展活动时必须遵守活动场所的规章制度，绝不允许有黄、赌、毒等违法违纪行为;
(2)会员一般情况下只能在协会指定的场所开展活动，若有新增地点，必须在活动开展前报理事会审批;
(3)会员在开展活动时必须注意自己的言行举止，不得出现有损学校和协会的形象、协会名誉的行为;
第廿四条、协会的活动管理：
(1)协会每年按计划组织活动，活动计划发至个人;
(2)协会会员不得借用本协会的.名义开展与本协会主
题无关的活动，严禁开展不健康的活动;
(3)相关活动公告将以文字通知的形式在协会活动地点公布，重要的紧急活动另行电话通知。
第廿五条、协会的宣传管理：
(1)协会的所有宣传工作由办公室主任负责，包括协会每次活动信息的发布，协会大型活动的策划工作;
(2)理事会的其他成员应当协助办公室的宣传工作;
(3)以小组为单位开展活动的，各小组长是本次活动宣传报道的第一负责人。
第廿六条、协会的会籍管理：
(1)协会会员的发展、会籍的管理由协会办公室负主要责任;
(2)协会会员一旦入会，会籍保存一年，履行协会章程，积极参加协会的各项活动，下一年。自动延续其会籍;
(3)按年度建立会员名册，妥善保存相关的材料。
第七章、章程的修改
第廿七条、对本协会章程的修改，须经理事会三分之二以上多数通过后报会员大会审议通过。
第廿八条、修改后的章程报离退休处备案。
第八章、终止程序及终止后的财产处理
第廿九条、协会自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会提出终止建议。
第三十条、协会终止前，经会员大会指定人员清算财务情况。
第三十一条、协会终止须经会员大会表决通过。
第三十二条、本协会经离退休处办理注销登记手续后即为终止。
第九章、附则
第三十三条、本章程经会员大会表决通过。
第三十四条、本章程的解释权属于本协会的理事会。
第三十五条、本章程自离退休处备案之日起生效。
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