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云表格怎么使用

2023-06-18 16:12:32 编辑:join 浏览量:624

云表格怎么使用

云表格是伙伴云表格的简称,是一款团队数据协作神器,这款软件可以轻松导入本地excel文件,快速实现在线数据共享与协作。软件创新的移动端体验,完美解决Excel文件在移动端只能看,不能增、删、改、查的问题,做到随时随地管理业务数据,提高团队工作效率。

【功能特点】

团队成员谁都能改

支持多人同步编辑、增删改查随时随地,每一次修改会被系统自动记录、多终端实时同步。

想让谁看谁才能看

自定义管理权限,自由邀请、删除工作区成员、提升团队协作效率。

表格布局你说了算

利用模板或手动创建,灵活编辑、组合字段,创建符合你心意的表格。

筛选查询快捷方便

直观且强大的筛选器,满足多条件、多维度交叉查询的需要。

【使用步骤如下】

1.在云表格里创建自己的工作区

点击页面左上角的按钮,进入工作区→_→新建工作区→_→为工作区命名→_→新建成功

在云表格创建工作区之后,你可以在相应地工作区创建自己的表格,也可以将其他区域的表格移动到你当前的工作区。便于分类整理,提高效率。

3.在云表格工作区内新建表格

新建工作区之后会默认弹出需要你新建表格的页面,或者点击工作区右侧的“创建”新建表格。

新建表格有三种方式:直接选用“表格市场”中的模板、或者手动创建、或者直接导入本地的Excel文件。

?从表格市场选择模板新建表格,在模板表格的基础上修改内容,将它变成能满足你需求的表格。

?手动创建表格:首先,你要明确你的表格需要有哪些标题栏,云表格中新表的创建默认从创建表格布局开始。

利用字段创建好表格的布局之后,点击“添加记录”填入相应的数据,就能够得到完整的表格。

?导入本地Excel文件

直接选择本地文件,设置一下字段名称(表头位置)即可。

使用场景:

客户管理——在伙伴云表格中收集整理客户资料,无论收集在手机版还是电脑版的云表格,资料都会实时同步,方便团队协作。

订单管理——在伙伴云表格中管理客户订单,设置权限,和团队一起协作。

合同管理——将你的合同上传至伙伴云表格,替代纸质合同,便于查找,方便更高效。

库存管理——对仓库的进/销/存数据进行标记纪录,分类管理。

学员管理——管理各个学员的基础资料/学习成绩/教师指导意见……信息。

Bug管理——提交关于产品的bug/跟踪/处理,及时同步产品信息。

测试用例管理——整理记录测试用例,维护测试结果。

招聘跟踪——管理面试人员资料,随时通知面试官面试时间,同步面试结果。

周报/月报——将工作结果及计划整理在伙伴云表格,设置查看权限,与上司进行同步交流。

任务管理——将工作任务进行分配/跟踪执行结果,同步协调,快速解决问题。

绩效管理——记录/整理员工绩效,随时随地同步管理,从此抛开复杂的OA,回归高效工作。

请假记录——在这里在线收集员工请假单,告别纸质时代。

会议记录——用手机拍下你的会议记录,直接保存。

员工花名册——让工作的小伙伴自己来补充自己的资料,不用到处收集,高效管理。

记事本/云笔记——可以将你的任意工作文档保存在伙伴云表格,不只是图片和文字。

标签:表格

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