WORD2000 是微软公司最新拍穗推出的 OFFICE2000 中文版中一个功能强大的 字处理软件,除保留了过去的 WORD97 精华外,更与 Internet 技术完全融合, 用户可以将任何 WORD 文档直接保存为 Web 页,它还提供了可容纳多达 12 次 的超级剪贴板,使用户可以在不同的程序中任意有选择地复制剪贴板中的内容. 除此以外,WORD2000 中文版充分考虑到了中国用户的特殊需求,提供了中文 简繁格式转换, 拼音指南, 合并字符, 带圈字符等排版功能, 特别是 WORD2000 中文版还照顾到原有 WPS 用户的情况,特地度身定做了将原有的 WPS 文稿转 换为 WORD2000 格式的功能,大大方便了 WPS 用户,对广大用户而言,委实 是一个福音.WORD2000 中文版提供了两种将 WPS 文件转换成 WORD 文件的方法, 第 一是将过去的 WPS97 文稿转换为 WORD2000 中文版的格式,由于 WPS97 良 好的兼容性, 这几乎不费什么功夫, 直接打开即可, 基本上不会丢失原有的格式; 第二是将 DOS 下的 WPS 文件转换为 WORD2000 中文版格式,这就需要按照 正确步骤选择一下了.可能很多用户都有这样的经验,原有的 WPS 文件在 WORD 中打开时,不仅原有的格式全部丢失,而且可能还会出现许多的怪字符, 如"憗,扪,櫩,崐"等,很多时候只能手工修改,对于一篇长文档而言,这实在 是一桩苦差事, 但为了省下重新在 WORD 下打字的功夫, 我们只能咬牙干下去. 现在好了,有了 WORD2000 中文版,你所需做的,仅仅是在打开时用鼠标或键 盘做一下选择罢了.当你想打开一篇 WPS 文稿时,WORD2000 会提醒你此文稿需要转换(当然 前提条件是你已经在"工具→选项→常规"对话框中的"打开时确认转换"功能被选 中),你只需要在"转换文件"对话框中选择是转换为 WPS DOS 文件还是转换为 WPS FILE 文件,假如原来是 WPS97 文基早稿的话,可选择 WPS FILE 文件;假如 原来是在老的 DOS WPS 中完成的文稿,应该选择"WPS DOS 导入"将原有文稿 转换为 WPS DOS 文件,见图 1 对话框所示.选择后直接袭锋卜按"确定"按钮即可,这样你就可以得到格式保存完好的文稿,如 图 2 所示:假如你是按系统默认的"纯文本"格式打开,那么你将会看到文稿中多出很多 怪字符,如图 3 所示:这主要是由于原有的 WPS 文档是用D方式完成的, 按"纯文本"方式转换后, WORD2000 对原有的 1KB 文件头和字体,字号,行间距,字间距,软空格等控 制符无法识别(仅能转换硬回车),无法转换原有的格式,出现怪字符就是很正 常的了,不过,只要你对 WORD2000 中文版强大的文件转换功能应用自如,那 么你原有的 WPS 文件都会得到充分利用和解放,可节省你不少的重复劳动时间 呢.
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