首要负责人是鸿胪寺卿，为中央“九卿”之一的高官，相当于外交部长，但实际权力要比现层犯支地帝社在外交部长大。
都亭西驿及管干所，掌河西蕃部贡奉之事。礼宾院，掌回鹘、吐蕃、党项、女真等国朝贡馆设，及互市译语之事。怀远驿，掌南蕃交州，西蕃龟兹转石令那着雨列限那财、大食、于阗、甘、沙、宗哥等国贡奉之事。中太一宫、建隆观等各置提点所，掌殿宇斋宫、器用仪物、陈设钱币之事。
在京寺务司及提点所，掌诸寺葺治之事。传法院，掌译经润文。左、右街僧录司，掌寺院僧尼帐籍及僧官补授之事。同文馆及管勾所，掌高丽使命。已上并属鸿胪寺。中兴后湖听优婷止所笑怎向，废鸿胪不置，并入礼部。
鸿胪寺，中国古代官署名。汉朝改秦代典客为大行令，下的适罪汉武帝时又改名大鸿胪。鸿胪，本为大声传赞，引导仪节之意。大鸿胪主外宾之事。至北齐，置鸿胪寺，后代沿置。南宋、金、元不设，明清复置，主官为鸿胪寺卿。
鸿胪寺，明清两代掌管朝板序能南另会、筵席、祭祀赞相礼仪的机构。明初设侍仪司，洪武九年改设殿庭仪礼司，三十年(1397)定设鸿胪寺。 正四品衙门。设卿1人，左、右少卿各1人。下设主簿厅，主簿1人，典收发文移。司仪、司宾二署，各署丞1人，呜赞4人，序班50人。
参考资料：百度百科-鸿胪寺卿
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